隱私權政策。
1. 本公司代表的姓名、地址和名稱
Pasona HR HUB Inc.
日本兵庫県淡路市倉間72 邮编656-2311
代表董事 Mari Fukui
2.個人資料的使用目的
所收集的個人資料將用於以下目的。如果在收集個人資訊時,個人資訊的使用目的已另行向當事人說明,則個人資訊將被用於收集時所說明的目的。在委託工作過程中從承包商處獲得的個人資訊,將用於執行委託工作及類似工作。
- 接待、處理和管理查詢、申請和意見,以及各種程序。
- 提供您所申請的服務。
- 在行銷活動、內容和廣告的發行,以及與公司業務活動相關的調查中要求合作。
- 準備與公司業務活動相關的統計資料
3. 向第三方提供個人資料
未經當事人同意,本公司不會向第三方提供其控制下的獲取的個人資料(「個人資料」),但以下情況除外
- 必要資訊已事先清楚說明或通知當事人,並已取得同意時。
- 法律允許揭露或提供的情況。
- 為保護個人的生命、身體或財產而有必要,且難以取得當事人的同意。
- 為了改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要,且難以取得當事人的同意。
- 需要與國家機關、地方機關或受該機關委託執行法律規定事務的人合作,且取得該人同意可能妨礙執行該等事務時。
- 當第三者為學術研究機構等,且第三者需為學術研究目的而處理個人資料(包括處理個人資料的部分目的為學術研究目的,但可能無理侵犯個人權利及利益的情況除外)。
4. 外包個人資料
本公司可在使用目的範圍內,將部分或全部個人資料處理作業外包給符合本公司個人資料保護制度標準的承包商。
如果個人資料的處理全部或部分外判,本公司將與外判方簽訂合約,並提供必要且適當的監督,以確保個人資料由外判方安全管理。
5. 使用統計處理的資料
我們可能會根據個人資料建立非個人可識別的統計資料。我們可以不受限制地使用非個人識別統計資料。
6. 共同使用個人資料
為了向客戶提供更好的服務,我們將分享以下內容
(1) 共用的個人資料項目
(i) 郵政編碼
(ii) 地址:
(iii) 姓名
出生日期
(五) 年齡
(vi) 電話號碼。
(vii) 性別
(viii) 電子郵件地址。
(ix) 使用記錄
(x) 因交易而取得的其他資訊。
(2) 共同使用者的範圍。
本公司及 Pasona Group Inc.但不包括位於日本境外的公司。
Pasona 集團公司名單
(*) 客戶資訊會與下列八家公司共用。
Pasona HR HUB Inc、Pasona Furusato Incubation Inc、Nijigen Nomori Inc、
Pasona Nouentai Inc、Awaji Nature Farm Inc、Takumi Sousei Inc 和 Pasona Resort Inc、
Pasona Group Inc.
(3) 共同使用的目的。
2. 個人資料的使用目的」項下的事項。
(4) 負責管理待共用個人資訊的人員。
Pasona HR HUB Inc (地址和代表姓名請見下方連結)
Pasona 集團公司名單
(5) 查詢共用資訊的詳細聯絡方式
如果您對於共用您的個人資料有任何疑問,請聯絡
Pasona HRHUB Inc.
E-MAIL : management@pasona-hrhub.co.jp
7.提供個人資料的自願性質
提供您的個人資料屬於自願性質,不具任何強制性。但請注意,如果您不提供個人資料,將無法使用使用目的中所述的服務。
8. 以相關人士不易辨識的方式取得個人相關資訊。
本公司網站可能會使用cookies、瀏覽紀錄等資料(以下稱「個人相關資料」),以強化本公司所提供的資訊及服務,使其更方便使用。若本公司從第三人所經營之資料管理平台取得「個人相關資訊」,並與您的個人資料連結,且在使用目的範圍內使用時,本公司將事先取得您的同意。
9. 披露、更正和刪除保留的個人資料
根據《個人資料保護法》(以下簡稱「個人資料保護法」)的規定,對於保留的個人資料和提供給第三方的記錄,要求公開等(通知使用目的、公開、更正、增加或刪除內容、停止使用、刪除和停止提供給第三方)的手續如下。
- 原則上,披露等請求必須由本人提出。提出請求時,需要身份證明和請求內容,因此請填寫本公司規定的必要文件,並提交至 [11.
- 披露不受以下任何一項的限制
如果有關人士或第三方的生命、身體、財產或其他權利和利益有受到傷害的風險。
*有可能嚴重妨礙我們業務正常進行時。
*如果會違反其他法律法規。
10. 安全控制措施。
本公司採取必要且適當的安全控制措施管理個人資料,包括防止洩漏、遺失或損壞(以下簡稱「洩漏等」)。個人資料的安全控制措施如下。
(1) 制定基本政策
本公司已制定隱私權政策,以確保妥善處理個人資料。
(2) 處理個人資料的紀律規則。
針對個人資料的取得、使用、儲存、提供、刪除及處置的每個階段,都制定了《個人資料保護基本規則》(以下簡稱《個人資料保護基本規則》),包括取得方法、負責人及主管人員及其職責。
(3) 組織安全控制措施。
(i) 已任命處理個人資料的個人資料保護經理,並已釐清處理個人資料的員工及其所處理的個人資料範圍,以及在發現違反《個人資料保護法》或《個人資料保護基本規則》的事實或跡象時向個人資料保護經理報告並與其溝通的制度。該系統已經建立。
(ii) 定期審核個人資料的處理狀況,以確保符合法律、《個人資料保護基本規則》及其他規範。
(4) 人員安全控制措施。
(i) 與個人資料相關的保密事項已納入僱傭規定中。
(ii) 定期為員工提供有關處理個人資料注意事項的訓練。
(5) 實體安全控制措施。
(i) 在處理個人資料的區域,對員工實施存取控制,並限制他們攜帶的設備等,以及採取措施防止未經授權的人員存取個人資料。
(ii) 採取措施防止處理個人資料的設備、電子媒體和文件被盜或遺失,並採取措施確保在攜帶這些設備、電子媒體等時,包括在業務場所內移動時,個人資料不易外洩。
(6) 技術安全控制措施。
(i) 實施存取控制,以限制負責人員及所處理的個人資訊資料庫等的範圍。
(ii) 設有機制保護處理個人資料的資訊系統,防止未經授權的外部存取或未經授權的軟體。
(7) 瞭解外部環境
(i) 若本公司在國外處理個人資料,本公司應在取得相關國家的個人資料保護制度資訊後,採取安全管理個人資料的措施。
(ii) 如果個人資料是在外國處理,而您想知道該外國的名稱以及個人資料保護制度的概要,請聯絡 [10.
11. 查詢聯絡人
關於保留的個人資料(指除個人資料保護法施行令中規定的存在或不存在會損害公眾或其他利益的個人資料以外,本公司有權對其進行公開、更正、內容追加或刪除、停止使用、刪除以及停止向第三方提供的個人資料)的公開等諮詢,以及關於個人資料處理的諮詢和咨詢,請聯絡以下聯絡處。關於個人資料(指《個人資料保護法施行令》中未指定為若公開其存在或不存在即會損害公共利益或其他利益的個人資料)的公開等的查詢和諮詢,請聯絡以下聯絡人
聯絡人。
Pasona HR HUB Inc.
管理部門
E-MAIL:management@pasona-hrhub.co.jp
