隐私政策。
1. 公司代表的姓名、地址和名称
Pasona HR HUB Inc.
日本兵库县淡路市黑间 72 号(邮编 656-2311
代表董事 福井麻里
2.个人资料的使用目的
所收集的个人信息将用于以下目的。如果在收集个人信息时,已单独向当事人说明了个人信息的使用目的,则个人信息将用于收集时说明的目的。在委托工作过程中从承包商处获得的个人信息将用于执行委托工作和类似工作。
- 接待、处理和管理查询、申请和意见,以及各种程序。
- 提供您申请的服务。
- 在营销活动、内容和广告发布以及与公司业务活动有关的调查方面的合作请求。
- 编制与公司业务活动有关的统计数据
3. 向第三方提供个人资料
未经当事人同意,公司不会向第三方提供其控制下的已获取个人数据("个人数据"),但以下情况除外
- 事先向当事人明确说明或告知必要信息并征得同意。
- 法律允许披露或提供的情况。
- 为保护某人的生命、身体或财产而必须这样做,但很难征得当事人的同意。
- 为改善公共卫生或促进儿童的健康成长而特别需要,但又难以征得当事人同意的情况。
- 需要与国家机关、地方当局或受其委托执行法律规定事务的人员合作,而征得该人员同意可能会妨碍执行此类事务时。
- 當第三者為學術研究機構等,而第三者需要處理個人資料作學術研究用途(包括處理個人資料的部分目的是作學術研究用途,但個人權利及利益可能受到無理侵犯的情況除外)。
4. 个人资料的外包
公司可在使用目的范围内,将部分或全部个人数据处理业务外包给符合公司个人数据保护制度标准的承包商。
如果个人数据的处理全部或部分外包,公司将与外包方签订合同,并提供必要和适当的监督,以确保个人数据由外包方安全管理。
5. 统计处理数据的使用
我们可能会根据个人数据创建非个人身份识别统计数据。我们可以不受限制地使用非个人身份识别统计数据。
联合使用个人数据
为了向客户提供更好的服务,我们将共享以下信息
(1) 共享的个人资料项目
(i) 邮政编码
(ii) 地址
(iii) 名称
④ 出生日期
(v) 年龄
(vi) 电话号码。
(vii) 性别
(viii) 电子邮件地址。
(ix) 使用历史
(x) 与交易有关的其他信息。
(2) 共同用户的范围。
公司、Pasona 集团公司和 Pasona 集团旗下公司。但不包括日本境外的公司。
帕索纳集团公司名单
(*) 客户信息与以下八家公司共享。
Pasona HR HUB Inc、Pasona Furusato Inc 孵化公司、Nijigen Nomori Inc、
Pasona Nouentai Inc、Awaji Nature Farm Inc、Takumi Sousei Inc 和 Pasona Resort Inc、
帕索纳集团公司
(3) 联合使用的目的。
2. 个人资料的使用目的 "下的事项。
(4) 负责管理共享个人信息的人员。
Pasona HR HUB Inc(地址和代表姓名见以下链接)
帕索纳集团公司名单
(5) 查询联合使用的详细联系方式
如果您对共享您的个人数据有任何疑问,请联系
Pasona HRHUB 公司
电子邮件 : management@pasona-hrhub.co.jp
7.提供个人数据的自愿性质
提供个人数据是自愿的,没有任何强制性。但请注意,如果您不提供个人资料,您将无法使用使用目的中所述的服务。
8. 以相关人员不易识别的方式获取与个人相关的信息。
本公司网站可能会使用 Cookie 和浏览历史记录等信息(以下简称 "个人相关信息"),以增强本公司提供的信息和服务,并使其使用更加方便。如果本公司从第三方运营的数据管理平台获取个人相关信息,并将其与您的个人数据相链接,并在使用目的范围内使用,本公司将事先征得您的同意。
9. 披露、更正和删除保留的个人资料
根据《个人资料保护法》(以下简称"《个人资料保护法》")的规定,对于保留的个人资料和提供给第三方的记录,要求公开等(通知使用目的、公开、更正、增加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供)的程序如下。
- 公开等申请原则上必须由本人提出。提出申请时,需要提供身份证明和申请内容,因此请填写公司规定的必要文件,并提交至 [11.
- 披露不受以下任何情况的限制
如果当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权益有受到伤害的风险。
*有可能严重妨碍我们正常开展业务。
*如果会违反其他法律法规。
10. 安全控制措施。
本公司采取必要且适当的安全管理措施管理个人资料,包括防止泄漏、丢失或损坏(以下简称 "泄漏等")。个人数据的安全管理措施如下。
(1) 制定基本政策
公司制定了隐私政策,确保妥善处理个人数据。
(2) 处理个人资料的纪律规则。
针对获取、使用、存储、提供、删除和处置的每个阶段,都制定了《个人数据保护基本规则》(以下简称"《个人数据保护基本规则》"),包括获取方法、责任人和负责人及其职责。
(3) 组织安全控制措施。
(i) 任命了负责处理个人资料的个人资料保护管理人员,明确了处理个人资料的 员工及其处理个人资料的范围,并建立了在发现违反《个人资料保护法》或 《个人资料保护基本规则》的事实或迹象时向个人资料保护管理人员报告并 与之沟通的制度。该制度已经到位。
(ii) 定期审核个人数据的处理情况,以确保其符合法律、《保护个人数据基本规则》 及其他规范。
(4) 人员安全控制措施。
(i) 与个人资料有关的保密事项已列入就业条例。
(ii) 定期对员工进行培训,使其了解处理个人资料的注意事项。
(5) 实体安全控制措施。
(i) 在处理个人资料的区域,对员工的进出进行控制,对他们携带的设备等进行限 制,并采取措施防止未经授权的人员获取个人资料。
(ii) 采取措施防止处理个人资料的设备、电子媒体和文件被盗或丢失,并采取措 施确保在携带这些设备、电子媒体等时,包括在业务场所内移动时,不 会轻易泄露个人资料。
(6) 技术安全控制措施。
(i) 实施访问控制,以限制负责人和所处理的个人信息数据库等的范围。
(ii) 建立机制保护处理个人数据的信息系统,防止未经授权的外部访问或未经授权的软件。
(7) 了解外部环境
(i) 如果公司在外国处理个人数据,公司应在获得有关国家个人数据保护制度的信息后,采取安全管理个人数据的措施。
(ii) 如果个人数据是在外国处理的,并且您想知道该外国的名称和个人数据保护系统的概要,请联系 [10.
11. 查询联络点
有关所保留的个人数据(指除个人数据保护法实施令中规定的存在或不存在会损害公共利益或其他利益的个人数据之外,本公司有权公开、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供的个人数据)的公开等咨询,以及有关个人数据处理的咨询,请联系以下联系人。有关个人数据(指《个人数据保护法实施令》中未规定为如果公开其存在或不存在将损害公共利益或其他利益的个人数据)的公开等方面的咨询,请联系以下联系人
联系方式
Pasona HR HUB Inc.
管理部
E-MAIL:management@pasona-hrhub.co.jp
